Du học Ba Lan 2024 – Hướng dẫn xác thực bằng cấp (Diploma recognition) cho sinh viên quốc tế tại văn phòng Warsaw từ Đại học Vistula

Theo quy định mới nhất của Chính phủ Ba Lan, sinh viên quốc tế khi du học Ba Lan sẽ phải xác thực bằng cấp. Vậy quy trình xác thực này như thế nào? Trong bài viết này, Inspirdo xin cập nhật hướng dẫn cụ thể quy trình xác thực bằng cấp từ Đại học Vistula.

Bước 1: Kiểm tra bằng cấp xem có yêu cầu phải xác thực không

Việc xác thực chứng chỉ hoặc bằng cấp KHÔNG cần thiết trong các trường hợp:

1. Chứng chỉ hoặc bằng cấp khác do các trường hoạt động trong hệ thống giáo dục của các thành viên EU, OECD hoặc EFTA cấp, cho phép tiếp cận các cơ sở giáo dục đại học tại các quốc gia đó (hiện tại: Úc, Áo, Bỉ, Bulgaria, Canada, Chile, Colombia, Costa Rica, Croatia, Síp, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ireland, Israel, Ý, Nhật Bản, Hàn Quốc, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Mexico, Hà Lan, New Zealand, Na Uy, Bồ Đào Nha, Romania, Slovenia, Slovakia, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Thổ Nhĩ Kỳ, Anh quốc, Mỹ).

2. Bằng tốt nghiệp Tú tài quốc tế do Tổ chức Tú tài quốc tế tại Geneva cấp;

3. Bằng tốt nghiệp Tú tài châu Âu do các trường học châu Âu cấp theo Công ước được lập tại Luxembourg vào ngày 21/6/1994;

4. Chứng chỉ được cấp tại các quốc gia mà Ba Lan đã ký kết các thỏa thuận song phương về công nhận giáo dục. Danh sách các quốc gia có thể được tìm thấy tại đây: https://study.gov.pl/legal-acts

Bước 2: Chọn 1 trong các tùy chọn ở phần Task “Fall 24/25 semester mode” trong đơn đăng ký trực tuyến cho đến 13/9/2024

Có nhiều tùy chọn sau:

1. By choosing this option I agree to online studies during the Fall 24/25 semester and send all documents required for diploma recognition to the Translation Office till the end of October.

(Bằng cách chọn tùy chọn này, tôi đồng ý học trục tuyến kỳ Thu 24/25 và gửi tất cả tài liệu được yêu cầu xác thực đến Văn phòng Dịch thuật cho đến hết tháng 10)

2. I choose to defer my admission to Spring intake and meanwhile will proceed with recognition of my diploma under supervision of Vistula University.

(Tôi chọn hoãn việc nhập học cho đến kỳ Xuân và trong thời gian đó sẽ tiến hành xác thực bằng cấp dưới sự giám sát của Đại học Vistula)

3. My diploma doesn’t require recognition as I have one of the certificates exempted from diploma recognition.

(Bằng cấp của tôi không yêu cầu xác thực vì tôi có 1 trong những chứng chỉ được miễn xác thực)

4. I already got my visa so I’ll go through recognition procedure upon arrival to Poland.

(Tôi đã có visa nên tôi sẽ làm thủ tục xác thực khi đến Ba Lan)

Bước 3: Chuẩn bị tất cả các tài liệu để xác thực bằng cấp

1. Đơn xin công nhận chứng chỉ hoặc tài liệu khác (PHỤ LỤC 1)

2. Chứng chỉ gốc được hợp pháp hóa bởi:

1) Lãnh sự quán Ba Lan tại quốc gia cấp chứng chỉ hoặc quốc gia có hệ thống giáo dục của trường;

2) Cơ quan giáo dục tại quốc gia cấp chứng chỉ hoặc quốc gia có hệ thống giáo dục của trường;

3) Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia cấp chứng chỉ hoặc quốc gia có hệ thống giáo dục của trường đặt tại Ba Lan hoặc tại quốc gia khác trong EU, EFTA hoặc OECD;

4) Nếu chứng chỉ được cấp bởi quốc gia – bên tham gia Công ước Hague ngày 5/10/1961 về việc bãi bỏ Yêu cầu hợp pháp hóa đối với Tài liệu công của nước ngoài, thì phải nộp chứng chỉ gốc, bản sao hoặc bản sao có công chứng có đóng DẤU APOSTILLE hoặc đính kèm vào bất kỳ tài liệu nào trong số các tài liệu đó.

3. Bảng điểm đạt được trong kỳ thi cuối kỳ cho phép hoàn thành chương trình học hoặc 1 trình độ học vấn nhất định;

4. Danh sách các môn học được giảng dạy đã có điểm;

5. Hình thức Nội dung Giáo trình (PHỤ LỤC 2) - thông tin về chương trình giáo dục đã hoàn thành, số năm học, thang điểm.

6. Tuyên bố đủ điều kiện (PHỤ LỤC 3) - thông tin liên quan đến quyền tiếp tục giáo dục ở cấp độ tiếp theo tại quốc gia mà trường học hoạt động theo hệ thống giáo dục, bao gồm quyền nộp đơn vào cơ sở giáo dục đại học và phạm vi quyền liên quan.

*Các tài liệu nêu trên phải do trường học hoặc cơ sở giáo dục đã cấp chứng chỉ cấp hoặc do cơ quan giáo dục của quốc gia đã cấp chứng chỉ hoặc hệ thống giáo dục mà trường học hoạt động theo chứng nhận.

7. Bản dịch có tuyên thệ sang tiếng Ba Lan của tất cả các tài liệu được trình bày bằng ngôn ngữ nước ngoài.

Bạn có thể chọn 1 trong 3 công ty dịch thuật mà trường hợp tác HOẶC tự chuẩn bị bản dịch có tuyên thệ và đảm bảo rằng các tài liệu gốc cùng với bản dịch sẽ được gửi đến trường.

Các yêu cầu chi tiết về dịch thuật và công ty dịch thuật có thể được tìm thấy trong PHỤ LỤC 5.

8. 1 bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu, thẻ cư trú)

9. 1 thư ủy quyền từ người giữ chứng chỉ nếu người nộp đơn không phải là chủ sở hữu của chứng chỉ - để nộp hồ sơ của bạn cho Văn phòng Giáo dục (PHỤ LỤC 4 - phí bổ sung là 17 PLN sẽ được thanh toán khi đến nơi).

10. Biểu mẫu ủy quyền cho công ty dịch thuật để gửi hồ sơ của bạn cùng với bản dịch đến trường (PHỤ LỤC 6).

THÔNG TIN CHI TIẾT và PHỤ LỤC CÓ THỂ TÌM THẤY TẠI ĐÂY: https://drive.google.com/drive/folders/1Ee3Vx2FIJHJLW71-EjVKCtbQ3LRYBrAw?usp=drive_link

Bước 4: Gửi tài liệu để dịch (thông tin chi tiết và quy trình dịch thuật – PHỤ LỤC 5)

1. Ứng viên chọn 1 văn phòng dịch thuật và gửi TẤT CẢ TÀI LIỆU từ danh sách trên đến Văn phòng Dịch thuật – trước tiên là bằng scan tài liệu, sau đó là gửi qua DHL hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh khác.

2. Văn phòng Dịch thuật sẽ chuyển tài liệu cho biên dịch viên tuyên thệ sau khi thanh toán.

3. Sau đó, Văn phòng Dịch thuật sẽ gửi tài liệu đã dịch và bản gốc đến trường.

Bước 5: Thủ tục xác thực bằng cấp

1. Trường sẽ lên lịch ngày sớm nhất có thể để nộp đơn xin xác nhận bằng tốt nghiệp (tùy thuộc vào tình trạng còn lịch hay không)

2. Sau khi nhận được đầy đủ các tài liệu từ Văn phòng Dịch thuật, trường sẽ tiến hành thủ tục xác thực – nộp đơn thay mặt cho ứng viên đến Văn phòng Giáo dục tại Warsaw (Kuratorium). Phí là 17 PLN sẽ do ứng viên thanh toán khi đến trường.

Bước 6: Đặt lịch hẹn xin visa

Ứng viên sẽ lên lịch hẹn phỏng vấn xin visa sau khi trường nộp hồ sơ đến Trung tâm Giáo dục tại Warsaw (tùy thuộc vào còn lịch hay không).

Bước 7: Tài liệu gửi cho ứng viên

Sau khi quyết định được đưa ra (thường là trong vòng 1 tháng), trường sẽ thu thập và gửi lại tất cả các tài liệu cho ứng viên cùng với thư xác nhận của sinh viên (với điều kiện tham dự các lớp học trực tuyến thường xuyên) HOẶC tài liệu chấp nhận (trong trường hợp nhập học hoãn lại đến kỳ Xuân 24/25). Phí DHL sẽ được ứng viên thanh toán khi đến trường.

Bước 8: Nộp đơn xin visa

Sau khi được chấp thuận, ứng viên sẽ có thể tham gia các lớp học bắt đầu vào kỳ Xuân 2025.

Để biết thêm thông tin về Du học Ba Lan, quý phụ huynh và các em học sinh/sinh viên đừng ngần ngại liên hệ với Inspirdo Edu vào số hotline: 0943 556 128 hoặc email: info@inspirdoedu.com để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.