Du học Ba Lan – Hướng dẫn làm Thẻ tạm trú (TR) cho du học sinh quốc tế

Theo Luật Di trú của Ba Lan thì người nước ngoài ở tại Ba Lan thời gian dài hơn 3 tháng có thể xin TR. TR sẽ được cấp trong thời gian tối đa 3 năm. Tuy nhiên, thời hạn hiệu lực của TR có thể ngắn hơn nếu thời gian cư trú tại Ba Lan ngắn hơn.

Các bạn cũng cần lưu ý là TR sẽ không tự động kéo dài. Nếu du học sinh muốn kéo dài thời gian ở Ba Lan, các bạn cần xin giấy phép mới hằng năm, hay còn gọi là renewal.

Sau khi TR hết hạn, các bạn phải rời khỏi Ba Lan đúng hạn nếu không có giấy tờ cư trú hợp pháp khác như PR hoặc giấy phép cư trú tại châu Âu.

Các giấy tờ cần chuẩn bị để xin TR

• 2 form đăng kí TR, các bạn có thể download tại đây: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki. Để được hướng dẫn điền form, các bạn có thể liên hệ International Student Office của trường đang theo học.
• 4 ảnh 35x45 cm, ảnh như ảnh visa. Các bạn có thể đến Sở Ngoại kiều chụp hình, chụp bằng máy chụp tự động ở tầng trệt thì 20 PLN. Nếu không các bạn có thể sang cửa hàng chụp ảnh ngay bên cạnh để chụp với giá 35 PLN nhưng hình sẽ đẹp hơn.
• Hộ chiếu gốc + 2 bản copy (mặt hộ chiếu và tất cả các trang có dấu xuất nhập cảnh). Nếu quên mang bản copy thì các bạn có thể đến cửa hàng photocopy cạnh Sở Ngoại kiều.
• Giấy xác nhận là sinh viên của trường + 1 bản copy. Cần lưu ý là các bạn cần nêu rõ mục đích làm thẻ TR nhé.
• Chứng nhận đã đóng học phí + 1 bản copy
• Bảo hiểm sức khỏe 1 năm + 1 bản copy
• Chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng + 1 bản copy (khoảng 12,500 – 15,000 PLN, đủ trang trải sinh hoạt phí tại Ba Lan trong vòng 15 tháng + vé máy bay về Việt Nam). Nếu không đủ, các bạn có thể nhờ dịch vụ tại đây làm giúp, chỉ khoảng 200 PLN là các bạn đã có 1 bản chứng nhận số dư trong tài khoản khoảng 30,000 PLN).
• Hợp đồng thuê nhà + 1 bản copy
• Tiền lệ phí để làm thẻ TR, 340 PLN

Đăng kí tài khoản online và book lịch hẹn làm thẻ TR

Link đăng kí tài khoản: http://kolejka-wsc.mazowieckie.pl/rezerwacje/pol/register

Link đặt lịch hẹn với Sở Ngoại kiều: http://kolejka-wsc.mazowieckie.pl/rezerwacje/

Kể từ 1/12/2017, các bạn phải đăng ký lịch hẹn online nên cần lưu ý nhé.

Đến Sở Ngoại kiều Ba Lan để nộp hồ sơ làm TR

Sau khi đã đặt được lịch hẹn thì các bạn chỉ cần chờ đến đúng ngày hẹn mang hồ sơ xin TR lên Sở Ngoại kiều để nộp mà thôi.

Địa chỉ Sở Ngoại kiều Ba Lan:

Mazowiecki Provincial Office in Warsaw

Department of Foreign Affairs

ul. Marszalkowska 3/5

00-624 Warsaw

Những lưu ý về thẻ TR tại Ba Lan

• Bạn học dự bị tiếng hay học part-time đều có thể làm TR
• Các bạn nên chuẩn bị làm thẻ TR trước khi visa du học hết hạn khoảng 3 – 4 tháng, vì thời gian chờ làm thẻ sẽ lâu (6 tháng hoặc hơn). Đặc biệt, trong khoảng thời gian chờ thẻ khi visa đã hết hạn, các bạn không được rời khỏi Ba Lan. Nếu đi khỏi Ba Lan thì khi về Việt Nam, các bạn phải xin lại visa mới quay trở lại Ba Lan được.
• Sau khi nộp hồ sơ và lăn tay thì Sở Ngoại kiều sẽ đưa giấy và đóng dấu vào hộ chiếu của bạn. Có nhiều trường hợp không được đóng dấu ngay mà phải vài tháng sau mới được đóng. Tuy nhiên, các bạn đừng nên quá lo lắng vì khi đã có giấy xác nhận của Sở Ngoại kiều thì các bạn vẫn được xem là hợp pháp khi sống tại Ba Lan trong khi hết hạn visa và đang chờ thẻ.
• Trong giấy xác nhận sẽ có đường link, ID và mật khẩu đăng nhập để các bạn có thể tự kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình. Các bạn nên kiểm tra thường xuyên để phòng khi có cần bổ sung giấy tờ nào thì họ sẽ liệt kê trên đó và yêu cầu nộp thêm.
• Hồ sơ đều phải bằng tiếng Ba Lan (VD như chứng nhận là sinh viên của trường, hợp đồng thuê nhà…)

Để biết thêm thông tin chi tiết về Du học Ba Lan cũng như hồ sơ cần chuẩn bị thì quý phụ huynh và các em học sinh đừng ngần ngại liên hệ với Du học Inspirdo để được hỗ trợ miễn phí trong thời gian sớm nhất!