Du học Canada: Thủ tục xin visa thăm thân cho phụ huynh

Cho con cái du học xa nhà, đặc biệt là những nơi xa xôi như Canada việc phụ huynh lo lắng cho các em là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, việc thăm nom các em sẽ không hề dễ dàng, quý phụ huynh nên có những chuẩn bị chu đáo cho các em khi các em lên đường đi du học cả về vật chất và tâm lý để tránh cho các em không thích nghi được môi trường nơi xứ lạ lại không có sự giúp đỡ từ gia đình. Với những phụ huynh muốn sang thăm các em, phụ huynh nên có những chuẩn bị chu đáo nhất, bài viết này du học Inspirdo Edu xin chia sẻ với quý phụ huynh thủ tục cần thiết để làm hồ sơ xin visa thăm thân tại Canada.

1. Khi nào nên đến thăm khi con em du học Canada

Thời gian lý tưởng nhất là vào mùa hè. Thời điểm này là lúc các bạn đã hoàn thành xong một năm học chính thức, đang được nghỉ break, term sẽ có nhiều thời gian dành cho ba mẹ cũng như cùng ba mẹ đi du lịch những thắng cảnh ở Canada nhiều hơn. Mặt khác, mùa hè tại Canada có nhiệt độ tương đối dễ chịu, không khắc nghiệt như mùa đông, mặc dù sang vào tầm mùa hè sẽ không nhìn thấy một vài cảnh đẹp của Canada cũng như một số trò chơi như trượt tuyết chỉ có vào mùa đông, tuy vậy, sẽ giúp phụ huynh tránh được tình trạng shock nhiệt, cơ thể cũng cân bằng nhanh hơn, đủ sức khỏe để thăm thú Canada.

Hoặc phụ huynh cũng có thể đi thăm các em vào mùa thu. Mùa thu ở Canada rất đẹp với thảm lá vàng trải dài khắp nơi, thời tiết cũng chưa lạnh lắm, phụ huynh hoàn toàn có thể tranh thủ cùng các con đi thăm thú đây đó. Mùa đông tại Canada thường rất lạnh và kéo dài, Inspirdo Edu chỉ khuyên những phụ huynh đã quen với thời tiết dưới âm độ, có tuyết mới nên đi vào dịp này.

2. Hồ sơ xin visa cần chuẩn bị

Về cơ bản, hồ sơ visa thăm thân Canada bắt buộc phải có các giấy tờ sau:

• Form xin visa tạm trú “Application for Temporary Resident Visa”
• 2 ảnh chân dung cá nhân (35 mm x 45 mm)
• Hộ chiếu (bản gốc còn hạn 6 tháng, có chữ ký, lưu ý nộp kèm các hộ chiếu cũ nếu có)
• Hộ khẩu (bản sao có tất cả các trang)
• Giấy đăng ký kết hôn/ ly hôn (bản sao)
• Giấy khai sinh (bản sao)
• Giấy khám sức khỏe (nếu được yêu cầu)
• Letter of invitation (nếu được yêu cầu)
• Một số tài liệu hướng dẫn cùng form điền thông tin cho phụ huynh apply từ Việt Nam

                             + IMM 5256: Instructions Guide

                             + IMM 5484: Document Checklist

                             + IMM 5972: Visa office instructions – Visit

                             + IMM 5707: Family Information Form

                             + IMM 5409: Statutory Declaration of Common-law Union (tùy trường hợp)

                             + IMM 5476: Use of a Representative (tùy trường hợp)

3. Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản hợp pháp: giấy tờ nhà đất, giấy tờ sở hữu xe, cổ phiếu, trái phiếu,…
• Bản sao vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình chuyến đi trong quá khứ (nếu có)
• Bảo hiểm du lịch
• Một số các giấy tờ khác theo yêu cầu của Lãnh Sự Quán/Đại Sứ Quán,…

4. Hồ sơ chứng minh công việc đang làm tại Việt Nam

Tùy theo từng công việc mà các bậc phụ huynh lại phải cung cấp các loại giấy tờ khác nhau:

• Nếu là chủ doanh nghiệp: Cần có giấy phép đăng ký kinh doanh và biên lại nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm trở lại đây
• Nếu là nhân viên công ty: Phải có đơn xin nghỉ phép của công ty đồng ý cho nghỉ phép trong khoảng thời gian sang Canada thăm thân. Nội dung của đơn ghi rõ chức vụ, thời gian làm việc, mức lương, số sổ bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, bảng kê khai tài khoản (nếu nhận lương bằng chuyển khoản)
• Nếu là đại lý bán hàng cho một công ty/tập đoàn: Nộp giấy chứng minh doanh số hàng tháng và lợi nhuận hàng tháng, hàng năm, hợp đồng đại lý.

5. Một số giấy tờ bổ sung khác

• Trong trường hợp có trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng với người thân không phải là bố hoặc mẹ thì phải có thư cho phép của bố mẹ chấp thuận cho đi với người khác, hoặc thư xác nhận quyền giám hộ của người đi cùng.
• Nếu người đã nghỉ hưu: Cần có quyết định nghỉ hưu của công ty, đơn bảo lãnh của con cái đồng ý tài trợ toàn bộ chi phí chuyến đi của cha mẹ

6. Chi phí xin visa thăm thân

Sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục cần thiết, các bạn sẽ nộp tài liệu và thanh toán phí trên Lãnh Sự Quán hoặc Đại Sứ Quán Canada tại Việt Nam. Các mức phí được công bố cụ thể như sau (Đơn vị: Đô la Mỹ (USD)):

• Visa nhập cảnh du lịch (sử dụng 1 lần): $75 USD + lệ phí hành chính IOM ($15 USD)
• Visa nhập cảnh du lịch (sử dụng nhiều lần): $150 USD + lệ phí hành chính IOM ($15 USD)
• Visa nhập cảnh du lịch (phí tối đa cho gia đình): $400 USD + lệ phí hành chính IOM ($15 USD)
• Visa cư trú tạm thời: $200 USD + lệ phí hành chính IOM ($15 USD)

Thời gian xét duyệt nhanh thì mất 2 – 3 tuần. Nhưng thường theo các trường hợp mà Inspirdo Edu đã hỗ trợ thì các quý phụ huynh sẽ phải chờ trong vòng 4 tuần. do vậy phụ huynh nên thu xếp công việc và làm hồ sơ sớm. Lưu ý: Mỗi thành viên phải điền một đơn riêng nhưng nộp thì có thể nộp cùng nhau.

7. Thư mời thăm thân: Letter of invitation (có thể được yêu cầu bổ sung)

“Letter of Invitation” là thư mời sang thăm thân được viết từ một người hiện đang sinh sống tại Canada. Với trường hợp này các em du học sinh chính là người viết lá thư này để mời ba mẹ hoặc người thân của mình sang Canada. Không hẳn 100% đại sứ quán hay lãnh sự quán sẽ yêu cầu có giấy này. Tuy nhiên, các em nên chuẩn bị sẵn thư này cho ba mẹ phòng trường hợp “được” yêu cầu thì ba mẹ có thể nộp luôn. Mặt khác, khi được yêu cầu cung cấp thư mời này không đồng nghĩa với việc đại sứ quán sẽ cấp visa cho phụ huynh, việc đậu hay rớt visa được xem xét trên nhiều khía cạnh khác, phụ huynh cần đạt đủ điều kiện mới có thể nhận được visa thăm thân. Một số lưu ý khi các em viết thư mời sang thăm thân cho ba mẹ;

I. Cần nêu đây đủ thông tin, mối quan hệ,... của người viết thư mời với người được mời.

a. Thông tin của người được mời sang thăm

• Tên đầy đủ
• Ngày sinh
• Địa chỉ và số điện thoại
• Mối quan hệ giữa người viết và người được mời
• Mục đích của chuyến đi lần này
• Thời gian người thăm thân sẽ ở Canada
• Người sang thăm sẽ ở đâu khi đến Canada, chi phí đã chuẩn bị là bao nhiêu? đến từ đâu?
• Khi nào thì người sang sẽ rời khỏi Canada

b. Thông tin của người viết thư mời

• Tên họ đầy đủ
• Ngày sinh
• Địa chỉ và số điện thoại ở Canada
• Status của bản thân (đi làm, đi học, chức vụ gì, ở trường/cơ quan nào,…)
• Là công dân Canada hay PR,…
• Một bản photocopy của giấy tờ chứng minh status của bạn ở Canada. Ví dụ như:

                   + Giấy khai sinh Canada, nếu bạn được sinh ra ở Canada

                   + Thẻ Canadian citizen nếu bạn là một công dân nhập tịch

                   + Thẻ PR hoặc IMM 1000 proof of landing, nếu bạn là PR,…

• Chi tiết về gia đình bạn, như họ tên, ngày sinh của con cái, vợ chồng
• Tổng số người sống trong nhà của bạn, bao gồm cả vợ chồng, con cái,…

Inspirdo Edu sẽ làm visa thăm thân cho quý phụ huynh khi các em du học Canada cùng công ty. Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ của Inspirdo Edu, quý phụ huynh xem chi tiết tại đây hoặc liên hệ ngay với du học Inspirdo Edu để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!