/

Du học New Zealand 2022 - Cập nhật quy trình xin Visa du học New Zealand mới nhất

Thứ năm, 10/03/2022, 16:33 GMT+7

Theo thông tin mới nhất được cập nhật, từ 12/4/2022 New Zealand mở cửa cho sinh viên quốc tế sang nhập học sau 1 thời gian dài đóng biên do dịch Covid. Thời điểm này du học New Zealand nóng trở lại. Inspirdo Edu cũng nhận được rất nhiều câu hỏi về trường, ngành, về thủ tục nhập học... Trong đó danh sách hồ sơ xin Visa du học New Zealand là vô cùng quan trọng, một trong những yếu tố quyết định bạn có thể đạt Visa du học hay không nên rất được nhiều phụ huynh và học sinh quan tâm. Trong bài viết này, cùng Inspirdo Edu tìm hiểu kỹ về quy trình xin Visa cũng như hồ sơ du học New Zealand cần chuẩn bị để hành trình du học được thuận lợi hơn nhé.

quy_trinh_xin_Visa_du_hoc_New_Zealand

Các bước xin visa du học New Zealand

Sau đây là trình tự 9 Bước đầy đủ để xin Visa du học New Zealand mà Inspirdo muốn gửi đến các em học sinh.

Bước 1: Thủ tục xin thư mời nhập học

Sau khi chọn trường học và ngành học, Inspirdo Edu giúp sinh viên đăng ký trực tuyến tại website của trường và điền mẫu đơn xin nhập học.

Gửi các loại giấy tờ có liên quan theo yêu cầu của trường. Các loại giấy tờ cần thiết để xin trường tại New Zealand bao gồm:

STT Tên giấy tờ Số lượng Chú thích
1 Application form 01 Bạn download mẫu form này trên website của trường và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
2 Chuẩn bị bảng điểm học tập gần nhất 02 1 bản scan bảng điểm học tập gần nhất
1 bản dịch thuật có đóng dấu dịch thuật
3 Bằng cấp học tập cao nhất 02 1 bản scan bằng cấp cao nhất
1 bản dịch thuật có đóng dấu dịch thuật
4 Chứng chỉ tiếng Anh 01 1 bản scan chứng chỉ IELTS, hoặc các chứng chỉ tiếng Anh khác có liên quan được trường chấp thuận. Nếu bạn chưa có chứng chỉ Anh văn, bạn có thể đăng ký một khóa học tiếng anh dự bị tại trường
5 Bản scan hộ chiếu 01 1 bản scan hộ chiếu
6 Các giấy tờ bổ sung 01 Ngoài 5 giấy tờ trên, tuỳ theo yêu cầu của từng khoá học mà học sinh sẽ phải chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như: xác nhận kinh nghiệm làm việc (đối với những chương trình có yêu cầu kinh nghiệm làm việc), thư giới thiệu (đối với các ứng viên đăng ký chương trình cao học/nghiên cứu sinh/các hồ sơ học bổng), đề cương nghiên cứu (đối với nghiên cứu sinh)

Ngoài 5 giấy tờ trên, tuỳ theo yêu cầu của từng khoá học mà học sinh sẽ phải chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như: xác nhận kinh nghiệm làm việc (đối với những chương trình có yêu cầu kinh nghiệm làm việc), thư giới thiệu (đối với các ứng viên đăng ký chương trình cao học/nghiên cứu sinh/các hồ sơ học bổng), đề cương nghiên cứu (đối với nghiên cứu sinh)

– Nếu hồ sơ của bạn đáp ứng được yêu cầu tuyển sinh, trường sẽ gửi thư mời nhập học và thư đảm bảo chỗ ở cho bạn (nếu bạn dưới 18 tuổi).

– Trong thư mời nhập học thể hiện đầy đủ thông tin khóa học, thời gian tối thiểu để hoàn tất khóa học, số tiền học phí phải trả…

– Đối với học sinh dưới 18 tuổi trường sẽ cung cấp Thư bảo đảm chỗ ở từ trường đối với sinh viên quốc tế nếu bạn ở với gia đình bản xứ do nhà trường chỉ định. Nếu bạn ở với người quen bạn phải cung cấp thư chấp thuận của nhà trường cho phép bạn được ở với người quen của bạn.

Bước 2: Tiến hành khám sức khỏe

Nếu khóa học của bạn tại New Zealand từ 6 tháng đến 1 năm, bạn sẽ phải điền vào đơn chứng nhận khám X quang về ho lao.

Nếu bạn học bên New Zealand từ 1 năm trở lên, bạn sẽ vừa phải khám sức khỏe vừa phải có xác nhận khám X quang về ho lao. Khi nộp hồ sơ xin Visa, mọi chứng nhận khám sức khỏe của bạn không được cũ hơn 03 tháng.

Trẻ em dưới 11 tuổi và phụ nữ mang thai không phải khám X quang phổi trừ trường hợp có yêu cầu đặc biệt.

Thời gian khám sức khỏe tối thiểu là 1 tuần kể từ khi bạn quyết định nộp hồ sơ xin visa cho lãnh sự quán. Kết quả khám sức khỏe có hiệu lực trong 3 tháng. Các bạn có thể gọi điện để đặt lịch khám tại các phòng khám được Lãnh sự quán New Zealand chỉ định sau đây:

– Tại TP Hồ Chí Minh: Bạn có thể đến phòng khám của Tổ chức Di dân quốc tế (International Organazation for migration – IOM) tại số 1B Phạm Ngọc Thạch, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh, số điện thoại: 028 3822 2057 hoặc Executive Health Care Center, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, số điện thoại: 028 3514 0757.

– Tại Hà Nội: Bạn có thể đến phòng khám của Tổ chức Di dân quốc tế (International Organazation for migration – IOM) lầu số 23, tòa nhà Keangnam Hanoi Landmark Tower, số 72 đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, số điện thoại:024 3736 6258 hoặc di động 0934660148.

– Tại Đà Nẵng: Bạn có thể đến phòng khám Danang Family Medical Practice, số 96 – 98 đường Nguyễn Văn Linh, phường Nam Dương, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng 0236 3582 699/ 3582 700.

Khi khám sức khỏe các bạn cần mang theo các giấy tờ sau đây:

– Mang theo passport bản gốc và hai bản photo

– Mang theo 3 tấm hình thẻ 4×6 phông nền trắng.

Chi phí khám sức khỏe:

– Người lớn (>=15 tuổi) 190 Usd

– Trẻ em (<15 tuổi) 150 Usd

– Phim X quang là 80 Usd

Sau khi khám xong, kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được gửi trực tiếp đến lãnh Sứ Quán sau 1 tuần. Cơ sở khám sức khỏe sẽ chỉ gửi cho học sinh 1 bản copy của phiếu khám sức khoẻ dùng để nộp khi xin Visa du học New Zealand.

Bước 3: Xin Lý lịch tư pháp tờ số 1

Lý lịch tư pháp có hai loại là tờ số 1 và tờ số 2, riêng du học New Zealand, Lãnh sự quán New Zealand chỉ chấp nhận phiếu Lý lịch tư pháp tờ số 1.

Để xin Lý lịch tư pháp tờ số 1, bạn đến Sở Tư pháp của tỉnh hoặc thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.

Các giấy tờ cần thiết để xin Lý lịch tư pháp tờ số 1 là:

– Bản sao passport hoặc chứng minh nhân dân có mang theo bản gốc để đối chiếu.

– Bản sao sổ hộ khẩu có mang theo bản gốc để đối chiếu.

Thời gian xin bản Lý lịch tư pháp tờ số 1 là 10-15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hoặc có khi kéo dài hơn tùy thuộc vào số lượng hồ sơ xin xem xét.

Lệ phí xin lý lịch tư pháp tờ số 2 là 200.000 VND.

Lưu ý: Lý lịch tư pháp không quá 6 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Lưu ý: Không phải tất cả đương đơn khi xin Visa du học New Zealand buộc phải có Lý lịch tư pháp. Lý lịch tư pháp chỉ được yêu cầu khi bạn trên 17 tuổi và dự định ở lại New Zealand từ 2 năm trở lên.

Bước 4: Chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết cho một bộ hồ sơ du học New Zealand

Các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của lãnh sự quán

STT Tên giấy tờ Số lượng Chú thích
I. Giấy tờ cá nhân bao gồm
1 CMND của học sinh+cha+mẹ 02 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật
2 Hộ khẩu gia đình có tên học sinh (nguyên cuốn) 02 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật
3 Giấy khai sinh của học sinh 02 01 bản scan (không cần dịch thuật)
4 Giấy đăng ký kết hôn của học sinh (nếu đã lập gia đình) 02 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật
5 Hộ chiếu (Phải có chữ ký) 02 01 bản gốc, 01 bản photo và phải còn phải còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày bạn dự định rời khỏi New Zealand
6 Bản sơ yếu lý lịch bao gồm các chi tiết về quá trình học tập và công tác 02 01 bản gốc có giấy chứng nhận của địa phương không quá 6 tháng và một bản dịch sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật
7 Lý lịch tư pháp tờ số 1 02 1 bản gốc từ Sở Tư pháp, 1 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật. Lưu ý: Chỉ áp dụng cho học sinh từ 17 tuổi trở lên và dự định ở New Zealand từ 2 năm trở lên
8 Hình thẻ 04 Khổ 3.5×4.5 quốc tế phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
II. Giấy tờ học vấn
1 Thư mời nhập học 01 Thư mời học vẫn còn hiệu lực cho khóa học và giấy xác nhận chỗ ở của trường cho bạn.
2 Thư bảo đảm chỗ ở tại New Zealand 01 01 bản photo (Áp dụng đối với du học sinh dưới 18 tuổi)
3 Bằng tốt nghiệp cao nhất 02 01 bản pho to có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật
4 Bảng điểm (học bạ) cao nhất 02 01 bản pho to có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật
5 Giấy xác nhận sinh viên – thẻ sinh viên (nếu đang là sinh viên) 02 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật (Chỉ áp dụng nếu bạn là sinh viên)
6 Giấy xác nhận việc làm + bảng lương + Hợp đồng lao động (nếu đã tốt nghiệp đi làm) 02 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật
7 Chứng chỉ tiếng Anh tốt nhất (nếu có) 01 01 bản photo có công chứng
8 Các loại bằng cấp giấy khen khác (nếu có) 02 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật (Chỉ áp dụng nếu bạn là sinh viên)
9 Thư giải trình (study plan) 01 01 bản viết bằng tiếng Anh trình bày kế hoạch học tập, định hướng nghề nghiệp và phải thể hiện bạn sẽ quay về nước sau khi hoàn thành khóa học
III. Giấy tờ tài chính bao gồm  
Tài trợ từ phía cha, mẹ ở Việt Nam
1 Sổ tiết kiệm / Giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng (trong vòng 12 tháng vừa qua) 02 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật
2 Giấy tờ chủ quyền nhà đất, ô tô của học sinh/cha, mẹ 02 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật
3 Giấy xác nhận việc làm, bảng lương của cha, mẹ (nếu có) 02 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật
4 Giấy tờ hợp đồng cho thuê nhà đất, xe cộ và các tài sản có giá trị khác 02 01 bản photo có công chứng và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật
Tài trợ từ phía người thân tại New Zealand
1 Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 01 01 bản gốc và 01 bản dịch thuật sang tiếng Anh có đóng dấu dịch thuật
2 Thẻ công dân/thẻ thường trú nhân New Zealand (PR) 02 02 bản photo công chứng gửi về Việt Nam để bổ sung vào hồ sơ xin Visa
3 Passport 02 02 bản photo công chứng gửi về Việt Nam để bổ sung vào hồ sơ xin Visa
4 Thư xác nhận bảo lãnh tài chính 01 01 bản chính do người thân bên New Zealand làm và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa
5 Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng 01 01 bản sao kê do người thân bên New Zealand xin từ ngân hàng và gửi về Việt Nam
6 Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh 01 01 bản chính do người thân bên New Zealand xin xác nhận từ công ty và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa
7 Giấy khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh 01 01 bản sao kê do người thân bên New Zealand xin xác nhận từ New Zealand và gửi về để bổ sung vào hồ sơ xin Visa

Bước 5: Điền mẫu Form theo yêu cầu trong danh sách Checklist

Checklist for student visa application – Vietnamese

– Checklist này yêu cầu quy định tất cả các loại giấy tờ cần thiết phải nộp cho Lãnh sự quán New Zealand dành riêng cho du học sinh Việt Nam.

Form INZ 1012 – Student Visa Application Form, bắt buộc

– Form INZ 1012 là form bắt buộc cho mọi đương đơn khi nộp hò sơ du học tại New Zealand.

Form INZ 1014 – Financial Undertakingfor a Student, không bắt buộc

– Đây là mẫu Form dành cho người ở tại Việt Nam bảo lãnh tài chính cho khóa học cuả bạn như bố, mẹ, anh, chị, người họ hàng, bạn bè… và Form này đi kèm với giấy tờ xác nhận mối quan hệ của bạn với người bảo lãnh.

Form INZ 1025 – Sponsorship Form for Temporary Entry, không bắt buộc

– Đây là mẫu Form dành cho người có quốc tịch, thường trú nhân New Zealand hoặc các công ty, các tổ chức tại New Zealand bảo lãnh tài chính cho khóa học cuả bạn. Form này đi kèm với giấy tờ xác nhận mối quan hệ của bạn với người hoặc tổ chức đứng ra bảo lãnh cho bạn.

Bước 6: Chuẩn bị các giấy tờ bổ sung

Khi có bất kỳ sự nghi ngờ nào về hồ sơ của bạn, Lãnh sự quán New Zeland sẽ yêu cầu bổ sung các loại giấy tờ như là chứng minh thêm bằng chứng về nguồn gốc thu nhập, lý lịch công việc…

Bước 7: Nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán New Zealand

Bạn có thể nộp hồ sơ online, nộp hồ sơ trực tiếp, nộp hồ sơ qua đường bưu điện

Nộp online

Du học Inspirdo Edu giúp sinh viên nộp hồ sơ online và thanh toán chi phí xét duyệt hồ sơ.

Tạo một tài khoản và sau đó tiến hành điền mẫu đơn INZ 1012 online và upload hồ sơ theo yêu cầu. Sau khi tiến hành submit hồ sơ, sinh viên tiến hành thanh toán chi phí nộp hồ sơ online bằng thẻ Master Card hoặc Visa Card. Chi phí xét duyệt hồ sơ xin visa du học New Zealand là 270 $NZ.

– Sau khi tiến hành thanh toán thành công, Sở Di trú New Zealand sẽ gửi cho bạn một trang xác nhận hồ sơ trực tuyến “thank you page” và yêu cầu bạn nộp passport gốc của mình.

– Bạn nộp bản in trang xác nhận hồ sơ trực tuyến “Thank you Page” cùng với Passport gốc tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS. Tại đây, bạn tiến hành nộp lệ phí xử lý hộ chiếu là 379.000 Đồng.

– Trường hợp ở xa, bạn có thể nộp hộ chiếu gốc qua đường bưu điện đến Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực New Zealand kèm với trang xác nhận hồ sơ trực tuyến “thank you page”. Lưu ý: bạn phải tiến hành nộp phí dịch vụ xử lý passport 379.000 đồng (chỉ chấp nhận thanh toán qua ngân hàng) trước khi gởi hồ sơ qua đường bưu điện. Sau khi thanh toán xong, bạn tiến hành gửi: Bản sao hóa đơn chuyển tiền, bản sao giấy xác nhận chuyển tiền, thông tin của đương đơn qua email: info.nzvn@vfshelpline.com để VFS dễ dàng quản lý thông tin của bạn.

– Địa chỉ văn phòng tiếp nhận hồ sơ New Zealand của VFS Việt Nam: Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực New Zealand: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Nộp trực tiếp (hồ sơ giấy)

– Các bạn có thể nộp trực tiếp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ Xin Visa New Zealand tại Việt Nam (VFS).

– Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin Visa New Zealand, bạn sẽ được hướng dẫn các thủ tục từ nhân viên tiếp nhận hồ sơ và tiến hành đóng phí.

– Đóng lệ phí xin Visa cho Bộ Di trú New Zealand là 4,850,000 VND

– Đóng lệ phí cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS là 505.700 VND.

Nộp qua đường bưu điện

– Trước khi tiến hành gửi hồ sơ qua đường bưu điện, bạn ra ngân hàng đóng hai khoản phí sau đây (ghi rõ thông tin của đương đơn và số hộ chiếu khi vào biên nhận chuyển tiền để thuận tiện cho việc kiểm tra khoản thanh toán):

+ Lệ phí xin Visa cho Bộ Di trú New Zealand là AUD 4,850,000 VND.

+ Lệ phí cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS là 505.700 VND.

– Sau khi hoàn thành việc đóng tiền cho ngân hàng, bạn gửi các thông tin: Bản sao hóa đơn chuyển tiền, bản sao giấy xác nhận chuyển tiền, thông tin của đương đơn qua email: info.nzvn@vfshelpline.com để VFS xác nhận việc bạn đã hoàn thành thanh toán.

Sau đó gửi về Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực New Zealand: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 8: Phỏng vấn

Việc phỏng vấn xin Visa du học New Zealand là một thủ tục không bắt buộc. Tùy thuộc vào hồ sơ, Lãnh sự quán có thể gọi điện phỏng vấn trực tiếp hoặc không. Inspirdo Edu sẽ luyện phỏng vấn trước cho sinh viên

Lưu ý: Bạn giữ bình tĩnh, trả lời một cách lưu loát để thuyết phục được người phỏng vấn, bạn chứng thực cho họ thấy rằng việc bạn đi New Zealand là thật và sau khi kết thúc khóa học bạn cam kết phải quay về nước.

Bước 9: Nhận kết quả xin Visa tại Lãnh sự quán

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, các bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình bằng cách:

– Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện, các bạn có thể kiểm tra trực tuyến hoặc có thể gọi điện thoại đến đường dây hỗ trợ: 0084-8-35212001 hoặc gửi Email: nzvn@vfshelpline.com

– Đối với hồ sơ nộp trực tuyến của Sở Di Trú New Zealand (Online Application), các bạn vui lòng gọi trực tiếp đến đường dây hỗ trợ của Sở Di Trú New Zealand: +64 9 914 4100 hoặc 0508 558 855. Khi gọi, các bạn vui lòng đọc mã số hồ sơ và số hộ chiếu.

Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, Lãnh sự quán New Zealand sẽ yêu cầu bạn tiến hành đóng học phí cho trường. Sau khi hoàn thành việc đóng học phí, trường sẽ tiến hành gửi xác nhận cho Lãnh sự quán, khi đó bạn sẽ được nhận Visa chính thức.

Các bạn có thể nhận lại Hộ chiếu bằng các cách sau đây:

– Nhận trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực New Zealand:

+ Biên nhận gốc phải được đối chiếu khi giao trả hộ chiếu. Trong trường hợp biên nhận bị thất lạc, đương đơn chính được yêu cầu phải có thư xác nhận cùng với việc đính kèm cùng với bản photo của chứng minh nhân dân.

+ Trong trường hợp biên nhận bị thất lạc và hộ chiếu được đến nhận bởi người đại diện, vui lòng có thư ủy quyền của đương đơn cùng với bản photo của chứng minh nhân dân của đương đơn và người được ủy quyền. Vui lòng kiểm tra giờ trả hồ sơ trước khi đến Trung tâm tiếp nhận thị thực.

– Chuyển phát nhanh: Nếu như học sinh muốn nhận hộ chiếu tại nhà hoặc văn phòng, quý vị phải thanh toán thêm phí chuyển phát nhanh. Khi hồ sơ nhận lại từ phòng xét duyệt thị thực New Zealand tại thành phồ Hồ Chí Minh, NZVAC sẽ giao cho bên chuyển phát giao hồ sơ theo địa chỉ đăng ký.

Để biết thêm thông tin chi tiết về trường và hồ sơ du học New Zealand cần chuẩn bị; Quý phụ huynh và các em học sinh đừng ngần ngại liên hệ Inspirdo Edu vào số hotline: 0943 556 128 để được hỗ trợ miễn phí trong thời gian sớm nhất.

Ý kiến bạn đọc