Du học Singapore 2021 – Đại học James Cook quản lý điểm chuyên cần của sinh viên như thế nào?

Năm 2020 là 1 năm khó khăn với toàn thế giới, các em du học sinh cũng là những người bị ảnh hưởng nhiều nhất khi việc học tập buộc phải dừng lại hoặc chuyển đổi sang hình thức học khác. Nhưng cũng rất may khi các em luôn giữ được nhiệt huyết và đam mê với việc học, có rất nhiều em khi về nước đã ghé thăm công ty và chia sẻ những câu chuyện hài hước mà các em gặp phải khi du học. Cùng Inspirdo Edu lắng nghe câu truyện của em L.V. K (Hồ Chí Minh) nhập học tháng 3/2019 tại Đại học James Cook Singapore để biết thêm về việc cách trường quản lý chuyên cần của sinh viên nhé.

L.V. K chia sẻ em do em bỏ lỡ buổi Pre-Departure của Inspirdo Edu, khi sang Singapore em lại hơi chủ quan nên không nghe kỹ hướng dẫn từ chị tư vấn của Inspirdo Edu qua điện thoại cũng như trong ngày Orientation Day của trường, do vậy sau 3 ngày nhập học em rất bất ngờ khi nhận được điện thoại từ chị Rita (Inspirdo Edu) hỏi tại sao em không đi học? Em cực kỳ bất ngờ và hoang mang vì em đã đi học đầy đủ thậm chí còn đến lớp rất sớm, lớp học 9h bắt đầu, 8h40 em đã có mặt tại lớp. Và vấn đề chính là ở đây. Đại học James Cook Singapore có quy định các em sẽ phải điểm danh (để tính điểm chuyên cần của mình bằng việc quét dấu vân tay) và việc này chỉ có thể thực hiện trước và sau giờ vào học 15 phút. Nếu các em điểm danh sau hoặc trước thời gian quy định, các em sẽ không được tính điểm chuyên cần. Cụ thể nếu 9h vào lớp các em cần thực hiện quét dấu vân tay từ lúc 8h45 - 9h15. Vì L.V.K đến lớp quá sớm, lấy dấu vân tay quá sớm (hoặc có hôm em quên) dẫn đến việc em không được tính điểm chuyên cần và sau 3 ngày ghi nhận em không đến lớp như thông tin trên hệ thống, trường đã email cho cả em và Inspirdo Edu để kiểm tra xem em đang ở đâu? Tại sao lại không đi học?... Thật may là trường đã xử lý rất nhanh, rất sớm cho trường hợp của K., nếu không điểm chuyên cần của em nếu dưới 90% em sẽ gặp rất nhiều rắc rối, đặc biệt ICA – Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Singapore có thể cắt thẻ Student Pass của em hoặc đánh trượt hồ sơ của em khi em đăng ký xin visa cho chương trình học tiếp theo.

Và để tránh cho những bạn học sinh khác mắc phải lỗi tương tự khi theo học tại JCU Singapore, trong bài viết này Inspirdo xin chia sẻ cụ thể về các quy tắc điểm danh của trường nhé!

1. Yêu cầu về điểm danh

Tất cả sinh viên quốc tế có Student Pass hợp lệ đều phải đáp ứng yêu cầu của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Singapore (ICA) về tỷ lệ tham dự lớp học. Sinh viên quốc tế được yêu cầu phải ở trong khuôn viên trường từ Thứ 2 đến Thứ 6 (trừ kỳ nghỉ giữa 3 học kì và ngày lễ) tối thiểu 3 giờ hàng ngày theo quy định của ICA. Lưu ý, kể cả khi có những ngày em có giờ “tự học” các em vẫn cần có mặt tại trường để tham gia các buổi tự học này.

Sinh viên không được phép vắng các lớp học trong thời gian liên tục từ 7 ngày trở lên mà không có bất kỳ lý do hợp lệ nào và có tỷ lệ đi học dưới 90% trong bất kỳ tháng nào của khóa học mà không có bất kỳ lý do hợp lệ nào. Trường sẽ thông báo cho ICA hàng tháng nếu sinh viên không đạt yêu cầu. Student Pass có thể bị hủy bỏ hoặc sinh viên sẽ không được gia hạn thêm.

2. Hình thức tính điểm chuyên cần của JCU Singapore

Sinh viên sẽ được điểm danh thông qua máy Sinh trắc vân tay khi vào trường tại các địa điểm sau trong khuôn viên trường:

• Cổng chính
• Lối vào Trung tâm sinh viên (Dãy nhà C)
• Thang máy (Tầng 1)

Thời gian nhận Sinh trắc vân tay để điểm danh khi vào lớp là 3 giờ chiều trong khi thời gian nhận Sinh trắc vân tay khi ra khỏi lớp là 6 giờ chiều. Tất cả sinh viên chỉ nên sử dụng máy Sinh trắc học vân tay được đặt trong mỗi lớp học để điểm danh. Thời gian để check dấu vân tay là 30 phút, 15 phút trước và 15 phút sau giờ học. (VD nếu lớp học bắt đầu lúc 9 giờ sáng, sinh viên được yêu cầu check dấu vân tay từ 8h45 sáng đến 9h15 sáng). Nếu sinh viên check vân tay điểm danh ngoài khung giờ quy định sẽ bị đánh dấu là Vắng mặt. Ngoài ra, sinh viên không bắt buộc phải check vân tay khi ra khỏi lớp học.

3. Điểm danh trong mùa dịch COVID-19

Trong thời gian dịch COVID diễn ra căng thẳng và theo quy định từ Chính phủ Singapore, trường JCU cũng thực hiện việc cách ly xã hội và chuyển đổi hình thức học trên lớp (face to face) sang học trực tuyến. Với việc học trực tuyến, các em cũng thực hiện việc điểm danh cũng qua hình thức online. Việc điểm danh online sẽ do giảng viên/trợ giảng phụ trách. Hiện tại, tháng 12/2020, tình hình dịch bệnh tại Singapore đã được kiểm soát thành công, JCU cũng đã đưa việc học trở lại bình thường cho hầu hết chương trình đào tạo nhưng vẫn giữ nghiêm quy định về phòng – chống dịch COVID-19, vì vậy với những lớp học online các em vẫn tiến hành việc điểm danh – tính điểm chuyên cần qua hình thức online, với những lớp học offline các em sẽ tiến hành điểm danh qua check dấu vân tay tại trường. Mong rằng sẽ không có sinh viên nào gặp vấn đề cho việc này, vì điểm chuyên cần là 1 trong những yếu tố cực kỳ quan trọng khi em du học Singapore, việc em có thể tiếp tục học, hay sau này xin việc ở Singapore hay không điểm chuyên cần luôn đóng 1 vai trò rất lớn.

4. Xin phép nghỉ học

Trong trường hợp sinh viên không thể tham dự các lớp học, sinh viên có thể gửi đơn xin Nghỉ học qua StudentFirst: https://secure.jcu.edu.sg/StudentFirst/, để xin sự chấp thuận của Phó Giám đốc và Phòng Quan hệ Sinh viên.

Sinh viên có thể nộp đơn xin Nghỉ học dựa trên các lý do Y tế kèm theo các tài liệu hỗ trợ thích hợp cho việc xin nghỉ học.

Trường chỉ chấp nhận Chứng chỉ Y tế do Bác sĩ và Nha sĩ đã đăng ký với Hội đồng Y khoa Singapore và Hội đồng Nha khoa Singapore.

5. Bảo hiểm y tế

Inspirdo Edu cũng xin dành thời gian nói thêm 1 chút về bảo hiểm y tế đối với sinh viên quốc tế du học Singapore. Những thông tin này Inspirdo Edu luôn chia sẻ rất cụ thể trong các buổi Pre-Departure, tuy nhiên theo em L.V. K chia sẻ có rất nhiều bạn sinh viên hoặc không được ai hướng dẫn hoặc bị quên mất những thông tin này gây ra rất nhiều điều bỡ ngỡ khi lần đầu các em du học Singapore. Dưới đây là những thông tin và quy định cơ bản nhất về bảo hiểm y tế cho sinh viên quốc tế tại Singapore, các em hãy nắm rõ nhé:

Ủy ban Giáo dục Tư nhân (CPE) yêu cầu sinh viên quốc tế phải có bảo hiểm y tế trong suốt khóa học. Bảo hiểm này bao gồm chi phí nằm viện, phẫu thuật và điều trị. Lưu ý rằng nếu các em chỉ cảm, sốt… thông thường bảo hiểm sẽ không chi trả các chi phí này, bảo hiểm chỉ chi trả khi các em phải nhập viện hay tiến hành phẫu thuật và điều trị lâu dài.

• Sinh viên dưới 21 tuổi phải có sự đồng ý và chữ ký của Phụ huynh/Người giám hộ khi yêu cầu bồi hoàn tiền bảo hiểm
• Thời gian xử lý yêu cầu bồi hoàn tiền bảo hiểm trung bình là từ 6 đến 8 tuần kể từ ngày nộp các tài liệu cần thiết
• Sinh viên có thể truy cập chi tiết và biểu mẫu về bảo hiểm tại đây
• Điều khoản và điều kiện cho bảo hiểm y tế có thể được tìm thấy trong phần Tóm tắt Sản phẩm (Product Summary)
• Bảo hiểm nằm viện và tai nạn thông xem tại đây

Để tìm hiểu về Du học Singapore, các em đừng ngần ngại liên hệ với Inspirdo Edu vào số hotline 0943 556 128 hoặc email: info@inspirdoedu.com để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.