GCMS và UCI là gì? Có thực sự cần phải biết đến hay không ?

Hiện nay, chính phủ Canada đang mở rộng cửa chào đón du học sinh quốc tế theo học tập tại đây thông qua những chương trình ưu đãi đặc biệt cũng như những phần học bổng hấp dẫn. Bên cạnh những hồ sơ đủ điều kiện để cấp Visa du học Canada, tuy nhiên vẫn có những bộ hồ sơ bị từ chối do chưa đáp ứng đủ điều kiện hay các giấy tờ cần thiết.

Và tất nhiên, bạn vẫn có thể nộp đơn xin visa lần nữa. Tuy nhiên, trước khi nộp xin visa lại, bạn nên tìm hiểu nguyên nhân bạn bị từ chối cụ thể trong lần nộp xin visa trước. Để tìm hiểu lý do từ chối thì việc cần làm là nộp đơn xin Physical File và GCMS Notes (Global Case Management System) từ nhà nước Canada. Trong GCMS Notes sẽ nêu ra cụ thể lý do bị từ chối, có những thông tin họ không ghi rõ trong thư từ chối.

Lưu ý:

• Chỉ có công dân Canada hoặc thường trú nhân tại Canada hoặc những người đang có mặt trong Canada mới có quyền nộp đơn xin GMCS notes.
• Người đại diện cho hồ sơ của bạn nên nộp xin GCMS notes, thông thường những người đại diện ở Việt Nam, không phải là công dân Canada hoặc thường trú nhân ở Canada sẽ không có quyền xin GCMS notes.

Vậy GCMS là gì?

Global Case Management System (GCMS) là hệ thống quản lý thông tin khách hàng (CRM) toàn cầu của Bộ Di trú Canada IRCC. CBSA cũng có thể truy cập hệ thống này nếu cần thiết.

Mỗi khách hàng có một mã số khách hàng, được gọi là UCI. Tất cả các hồ sơ/dịch vụ di trú/quốc tịch đều được lưu lại GCMS, mỗi hồ sơ lại có số hồ sơ riêng, ví dụ V12345678 (visa du lich), S12345678 (giấy phép du học), E12345678 (định cư) v.v. GCMS lưu các tài liệu mà khách hàng gửi cho IRCC và đánh giá của các cán bộ khi xét duyệt các hồ sơ/giấy tờ này.

Các thông tin liên quan đến khách hàng cũng được lưu, ví dụ bố mẹ anh chị em, những lần ra vào Canada v.v. Nếu một khách hàng có liên quan đến hồ sơ của một khách hàng khác (thí dụ con mời bố mẹ sang thăm, vợ chồng bảo lãnh nhau) thì thông tin cũng được cung cấp chéo nhau. Nếu khai gian, khai thiếu thì rất dễ dàng bị phát hiện.

Đối với các trường hợp hồ sơ di trú thuận lợi, khách hàng không cần biết tới GCMS, chỉ cần nhớ UCI và số hồ sơ của mình là đủ, thậm chí nhiều trường hợp cũng không cần biết đến những con số này.

Trong những trường hợp hồ sơ bị xét lâu hoặc bị từ chối, GCMS Notes sẽ giúp bạn biết hồ sơ của bạn có vấn đề gì hoặc nhân viên IRCC đánh giá như thế nào về hồ sơ của bạn hoặc các giấy tờ mà bạn đã nộp cho IRCC.

Vậy tiếp cận GCMS như thế nào? Có khó khăn không?

Rất đơn giản! Bất cứ ai là công dân hay PR của Canada đều có thể yêu cầu có được GCMS Notes thông qua yêu cầu tiếp cận thông tin (thuật ngữ chuyên môn gọi là ATIP) và chỉ phải trả phí $5. IRCC có trách nhiệm phải cung cấp thông tin cho bạn trong vòng 30 ngày.

Nếu bạn không phải công dân hay PR mà muốn tiếp cận GCMS Notes cho hồ sơ của mình thì ủy quyền cho một công dân hoặc một PR làm giúp. Đó có thể là gia đình, người quen hay một công ty cung cấp dịch vụ di trú, thậm chí có công ty chuyên cung cấp dịch vụ ATIP, phí chừng $50 hoặc hơn.

Việc xin ATIP thật ra cực kỳ đơn giản. Hướng dẫn cụ thể có trong link sau: https://www.canada.ca/…/acces…/requests-information-act.html

Du học Inspirdo cam kết sẽ luôn hỗ trợ các em du học sinh trước, trong và kể cả sau khi các em du học Canada và các nước khác, mọi thắc mắc các em có thế liên hệ ban tư vấn của công ty để được hỗ trợ tốt nhất.