Hướng dẫn đăng ký xin thư cho phép bay Entry Approval/ SafeTravel Pass khi du học Singapore

Ngày 05/04/2021 Chính phủ Singapore chính thức mở cổng đăng ký cho học sinh/sinh viên - những em đã nhận được thư chấp thuận visa IPA từ Cục xuất nhập cảnh ICA Singpore đăng ký Thư chấp thuận bay để sang trường nhập học. Theo quy định mới các em hoàn toàn có thể tự đăng ký cho mình mà không cần thông qua trường như trước đây. Ngoài ra thư chấp thuận bay đã đổi tên từ "Entry Approval" thành "SafeTravel Pass". Thủ tục xin thư này rất nhanh chóng, khi đăng ký và đóng phí xong là các em sẽ nhận được thư này vào địa chỉ email đã đăng ký. Tuy nhiên với những học sinh/sinh viên du học cùng Inspirdo Edu, công ty sẽ chủ động giúp các em thực hiện đăng ký để tránh sai sót hay nhầm lẫn nhé.

1. Những ai được phép bay cùng học sinh/sinh viên?

• Bố hoặc mẹ hoặc người giám hộ đối với học sinh dưới 19 tuổi có IPA hoặc Student Pass. Người đi cùng phải có chức năng là người giám hộ và có Long term visit pass/ Short term visit pass do ICA cấp
• Anh/chị/ em ruột từ 6 tuổi trở xuống có Long term visit pass/ Short term visit pass do ICA cấp
• Vợ/chồng và con nếu người đi học đã có IPA hoặc Student Pass sang học chương trình Sau Đại học (Postgraduate)

Như vậy, sẽ có 03 đối tượng được phép đi cùng học sinh/sinh viên. Tuy nhiên, hiện tại Việt Nam vẫn nằm trong danh sách phải cách li 14 ngày khi đến Singapore và khi quay trở về Việt Nam cần cách ly thêm 21 ngày, do vậy Inspirdo Edu khuyên quý phụ huynh nên để con/em mình tự túc với việc sang Singapore nhập học, khi lên máy bay và nhập cảnh tại Singapore các em sẽ có nhân viên hỗ trợ và chỉ dẫn cụ thể từ làm test Covid đến đưa về khách sạn thực hiện cách li.

2. Cần chuẩn bị sẵn những giấy tờ gì trước khi đăng ký?

Các em cần chuẩn bị những thông tin sau:

• Thư chấp thuận visa IPA hoặc phải biết số Application ID trên thư IPA, số ID dưới dòng mã vạch (xem hình bên dưới phần mũi tên đỏ)
• Hộ chiếu
• Số điện thoại, email
• Thẻ visa để thanh toán phí test Covid và phí cách li.

3. Thực hiện đăng ký online tại đâu?

Sau khi nhận được IPA letter hoặc thông báo đậu IPA các em có thể lên website: https://eservices.ica.gov.sg/STO/

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thông khai báo online

Chọn đăng nhập bằng email, nhập địa chỉ email và đợi mã OTP, khi có mã OTP các em nhập vào ô là được. Lưu ý nhập số điện thoại cần nhập mã vùng Việt Nam là +84, ví dụ số điện thoại của em là: 0943 556 128, thì em sẽ nhập: +84943556128.

Sau khi nhập họ tên, địa chỉ email và mã OTP các em sẽ chọn dòng: “Apply for Student’s Pass Holder Lane” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo trên form yêu cầu

Nếu các em đi một mình, các bước tiếp theo các em đều chọn: No. Và hệ thống tự động sẽ mặc định em đi đến Singapore một mình. Sau đó, kiểm tra một lần nữa các thông tin đã khai và ấn Next để sang bước 3. Với những trường hợp có người nhà đi cùng vui lòng liên hệ Inspirdo Edu để được hướng dẫn kỹ hơn.

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin cá nhân của mình theo form yêu cầu

Với những em đã có Student Pass thì chọn "Student Pass Holder", còn những em chỉ mới có Thư chấp thuận visa IPA thì chọn “Student’s Pass Holder in-Principle Approval”.

Với những em đã có Student Pass và xin Thư chấp thuận bay: Các em sẽ khai vào mục dưới đây. Lưu ý, các em cần kiểm tra kỹ số FIN và thời gian hết hạn. Phải kiểm tra thật cẩn thận số FIN khi nhập, nếu có bất kỳ sai sót gì xảy ra sau khi thanh toán tiền các em sẽ không thể thay đổi được, chỉ có thể đăng ký và đóng tiền lại. Ngoài ra, thẻ student Pass cần có giá trị ít nhất 14 ngày sau ngày nhập cảnh vào Singapore, ví dụ em đăng ký xin Thư chấp thuận bay và được approve để bay qua Singapore từ 03/05/2021 – 09/05/2021 thì thẻ Student Pass của em phải còn hạn đến ít nhất là ngày 23/05/2021 hoặc muộn hơn.

Với những em mới có thư chấp thuận visa IPA và xin Thư chấp thuận bay: Các em sẽ khai vào mục dưới đây, lưu ý khai đúng thông tin cá nhân đặc biệt các thông tin về: Họ tên; Số hộ chiếu; Ngày tháng năm sinh và số IPA không được phép sai, hãy chắc chắn rằng em đã kiểm tra thật cẩn thận trước khi điền, nếu không thư chấp thuận của em sẽ không dùng được và em phải đóng lại phí một lần nữa.

Bước 4: Khai thông tin của những người đi cùng

Trong trường hợp em đi một mình, bước này sẽ tự động bỏ qua, còn những trường hợp có người thân đi cùng vui lòng liên hệ du học Inspirdo Edu theo hotline để được hướng dẫn.

Bước 5: Khai thông tin về di chuyển cá nhân

Em sẽ chọn quốc gia mình xuất phát bay là Vietnam và nếu trong 14 ngày trước khi bay không ra khỏi Việt Nam thì chọn No, nếu có thì chọn Yes và nhập tên các quốc gia mình đến vào ô trống tương ứng. Bước cuối cùng là chọn thời điểm em sẽ bay sang Singapore nhập học. Lưu ý, chỉ được chọn trên khoảng thời gian mà trên hệ thống đã có sẵn em không được sửa đổi để bay theo ngày mình muốn. Hiện tại Thư chấp thuận visa IPA có thời hạn lên đến 06 tháng nếu các em không muốn học online thì tốt nhất nên thu xếp xin Thư chấp thuận bay để du học Singapore.

Bước 6: Xác nhận nơi ở khi cách li tại Singapore 14 ngày

Thông thường Inspirdo Edu sẽ đăng ký cho em cách li 14 ngày tại khu cách li do Chính phủ chỉ định, tổng phí gồm test Covid sau khi cách li + phí cách li (gồm ăn ở) là 2,125 SGD. Khi em đăng ký theo gói này sẽ dễ nhận được chấp thuận và dễ dàng khi sang Singapore hơn, các em có thể xem trải nghiệm của một học sinh khác đã bay sang Singapore nhập học và thực hiện cách li theo link sau: https://inspirdoedu.com/chia-se-trai-nghiem-cach-ly-tai-singapore-mua-covid-cua-sinh-vien.html

Do vậy khi thấy dòng “You are eligible to opt out of the dedicated SHN facility (SDF). Would you like to opt of the SDF” hãy chọn “NO”. Những trường hợp muốn chọn cách li ở nơi mình đã đăng ký ở vui lòng liên hệ Inspirdo Edu để được hướng dẫn.

Bước 7: Khai bổ sung các thông tin theo form yêu cầu

Các thông tin được yêu cầu sẽ bao gồm: Họ tên (theo passport); số hộ chiếu (Travel document number); thời hạn hết hiệu lực của hộ chiếu (Travel document expire date); Số điện thoại và tên trường em sẽ học khi du học Singapore. Dòng cuối cùng nếu trong vòng 22 ngày hoặc hơn 22 ngày trước em đã xét nghiệm nhiễm Covid-19 thì chọn “Yes” còn nếu không hay chọn “No” nhé.

Bước 8: Thanh toán chi phí bằng thẻ visa

Sau khi đã khai đầy đủ thông tin, các em kiểm tra lại một lần nữa các thông tin đã đúng chưa, đặc biệt là: Họ tên; số hộ chiếu, số IPA; ngày tháng năm sinh, sau đó chọn Confirm và được chuyển đến trang thanh toán trực tuyến bằng thẻ visa. Sau khi thanh toán xong các em sẽ nhận được thư chấp thuận cho phép bay được gửi vào email em đã đăng ký. Việc tiếp theo cần làm là book vé, xét nghiệm Covid trong vòng 72h trước khi bay, đóng phí test Covid ở sân bay Changi và lên đường du học Singapore thôi.

Việc xin Thư cho phép bay đã được Chính phủ Singapore hướng dẫn rất chi tiết tại https://safetravel.ica.gov.sg/files/stp-application-step-by-step-guide.pdf?fbclid=IwAR1BMbs9iGiriQPG89IzC0Vc8IOv9M8S5sS__c-e0qLWJj8yezJj4tmO2pQ các em hoàn toàn có thể dựa trên những thông tin này để đăng ký cho mình nhé. Mặt khác, quy trình xin Thư chấp thuận bay cũng đã được tóm lược và nhanh hơn trước rất nhiều, chỉ cần trong quá trình đăng ký các em không làm sai, không ghi nhầm thông tin thì chắc chắn sẽ xin được thư và sẽ có một lộ trình bay thật thuận lợi.

Inspirdo Edu xin chúc tất cả các du học sinh Việt Nam thật thành công và liên hệ với Inspirdo team bất cứ lúc nào các em cần hỗ trợ nhé.

Để biết thêm thông tin chi tiết về du học Singapore, quý phụ huynh và các em học sinh đừng ngần ngại liên hệ Inspirdo Edu vào số hotline: 0943 556 128 hoặc email: info@inspirdoedu.com để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.