Hướng dẫn hợp thức hóa lãnh sự giấy tờ du học Ba Lan chi tiết nhất

Vì 2 cụm từ hợp thức hóa lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự rất dễ bị nhầm lẫn và hiểu sai nên Inspirdo cũng muốn giải thích về 2 cụm từ này để các bạn hiểu rõ hơn:

• Hợp thức hóa lãnh sự: là việc cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia hợp thức văn bản giấy tờ được cấp bởi một quốc gia khác. Văn bản giấy tờ sau khi được hợp thức hóa lãnh sự đồng nghĩa với việc được công nhận và sử dụng tại quốc gia đó.  Nói đơn giản hơn khi bạn muốn giấy tờ của mình do Việt Nam cấp được công nhận và sử dụng tại Ba Lan thì cần hợp thức hóa lãnh sự Ba Lan.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: là việc cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam chứng nhận chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ, sau khi hợp pháp hóa thì giấy tờ đó được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam. 

Các bạn cần lưu ý rằng chỉ nên dùng bản sao công chứng bằng cấp để hợp pháp hóa, không dùng bản gốc vì nếu bạn dùng bằng gốc thì Đại sứ quán Ba Lan sẽ đóng con dấu lên trên tấm bằng của bạn, điều này sẽ gây nhiều rắc rối cho bạn về sau khi bạn mang bằng đi nộp ở nơi khác vì người ta sẽ hỏi bạn đây là mộc gì và nghi ngờ về tính thật giả của tấm bằng. Đồng thời, đối với các bạn chuẩn bị du học Ba Lan thì các bạn nên hợp pháp hóa mọi giấy tờ cần thiết trước khi sang vì hầu như trường nào cũng yêu cầu. Có 2 trường hợp xảy ra đối với hợp pháp hóa lãnh sự: 1. Trường sẽ yêu cầu bạn hợp pháp hóa giấy tờ ngay khi bạn apply xin học ở trường; 2. Trường sẽ không nói gì cả, nhưng khi sang Ba Lan thì trường chỉ cho bạn vài tuần để đi hợp pháp hóa giấy tờ sau đó đi hợp thức hóa, nếu không thực hiện đầy đủ các thủ tục thì bạn sẽ không được công nhận là sinh viên của trường. Nên lời khuyên từ Inspirdo là các bạn nên hợp pháp hóa bằng cấp của mình xong hết trước khi bay sang Ba Lan. Sau đây Inspirdo xin hướng dẫn cách hợp thức hóa giấy tờ đối với các bạn ĐÃ SANG BA LAN nhé!

1. Những giấy tờ cần thiết

• Học bạ cấp 3 + bằng tốt nghiệp THPT/bằng Đại học (đã dịch sang tiếng Ba Lan)
• Giấy xác nhận ở ĐSQ Việt Nam tại Ba Lan tại địa chỉ: Resorowa 36
• Passport gốc và bản photo
• Bản hợp pháp hóa bản tốt nghiệp THPT/bằng Đại học. Các bạn nên chuẩn bị sẵn tại Việt Nam trước khi sang đây. Photo 2 mặt của bằng tốt nghiệp trên 1 mặt giấy A4, sau đó đem đi công chứng rồi đem ra Bộ Ngoại giao hoặc Sở ngoại vụ ở Việt Nam để mua tem hợp pháp hóa dán lên và đóng dấu của Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ, cuối cùng đem ra ĐSQ Ba Lan tại Hà Nội để xin dấu hợp pháp hóa.

2. Dịch mặt photo bằng tốt nghiệp của bản đã được hợp pháp hóa. Lưu ý phải dịch cả dòng chữ "Bản sao giống bản chính" và ngày tháng năm trên mộc công chứng.

3. Mang tất cả giấy tờ trên đến Sở Giáo dục nơi bạn đang ở tại Ba Lan. Nếu đang ở Warsaw, các bạn đến địa chỉ: Jerozolimskie 32. Các bạn đến nơi, bấm thang máy lên tầng 5, sau đó vào phòng 510 hoặc 512, bạn trình bày là bạn muốn nộp giấy tờ để hợp thức hóa thì họ sẽ đưa bạn 1 form đăng kí và kiểm tra các giấy tờ, nếu đầy đủ chỉ cần xuống phòng 107 nộp là xong.

Để biết thêm thông tin chi tiết về du học Ba Lan, các bạn vui lòng liên hệ du học Inspirdo Edu theo hotline 0943 556 128 hoặc email info@inspirdoedu.com để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!