Hướng dẫn hợp thức hóa lãnh sự giấy tờ du học Ba Lan năm 2021 chi tiết nhất

Trong quá trình tư vấn du học Ba Lan, Inspirdo nhận được nhiều thắc mắc của các bạn về việc hợp pháp hóa, hợp thức hóa giấy tờ - thủ tục làm chứng nhận tương đương văn bằng tại nước ngoài khi muốn sử dụng cho mục đích du học tại Ba Lan. Đây được xem là bước vô cùng quan trọng. Tuy nhiên đối với nhiều học sinh mới qua thì tủ tục này khá khó khăn vì rào cản trong tiếng Ban Lan, cách di chuyển và các bước làm chứng nhận tương đương văn bằng không hề đơn giản. Trong bài viết này Inspirdo Edu hướng dẫn các bạn các bước làm hợp pháp hóa và hợp thức hóa chi tiết nhé.

Vì 2 cụm từ hợp thức hóa lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự rất dễ bị nhầm lẫn và hiểu sai nên Inspirdo cũng muốn giải thích về 2 cụm từ này để các bạn hiểu rõ hơn:

• Hợp thức hóa lãnh sự: là việc cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia hợp thức văn bản giấy tờ được cấp bởi một quốc gia khác. Văn bản giấy tờ sau khi được hợp thức hóa lãnh sự đồng nghĩa với việc được công nhận và sử dụng tại quốc gia đó. Nói đơn giản hơn khi bạn muốn giấy tờ của mình do Việt Nam cấp được công nhận và sử dụng tại Ba Lan thì cần hợp thức hóa lãnh sự Ba Lan.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: là việc cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam chứng nhận chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ, sau khi hợp pháp hóa thì giấy tờ đó được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

Các bạn nên lưu ý rằng Lãnh sự chỉ hợp pháp hóa trên bản gốc giấy tờ hoặc bản sao chính thức giấy tờ. Lãnh sự không hợp pháp hóa bản copy (bản chụp) đen trắng hoặc bản được in từ hệ thống điện tử vì vậy các bạn cần chuẩn bị hồ sơ đúng theo yêu cầu của lãnh sự.

Đối với các bạn chuẩn bị du học Ba Lan thì các bạn nên hợp pháp hóa mọi giấy tờ cần thiết trước khi sang vì hầu như trường nào cũng yêu cầu. Có 2 trường hợp xảy ra đối với hợp pháp hóa lãnh sự: 1. Trường sẽ yêu cầu bạn hợp pháp hóa giấy tờ ngay khi bạn apply xin học ở trường; 2. Trường sẽ không nói gì cả, nhưng khi sang Ba Lan thì trường chỉ cho bạn vài tuần để đi hợp pháp hóa giấy tờ sau đó đi hợp thức hóa, nếu không thực hiện đầy đủ các thủ tục thì bạn sẽ không được công nhận là sinh viên của trường. Nên lời khuyên từ Inspirdo là các bạn nên hợp pháp hóa bằng cấp của mình xong hết trước khi bay sang Ba Lan. Sau đây Inspirdo xin hướng dẫn cách hợp thức hóa giấy tờ đối với các bạn ĐÃ SANG BA LAN nhé!

Bước 1: Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết khi làm hợp thức hóa tại Ba Lan:

• Học bạ cấp 3 + bằng tốt nghiệp THPT/bằng Đại học (đã dịch sang tiếng Ba Lan)
• Giấy xác nhận ở ĐSQ Việt Nam tại Ba Lan tại địa chỉ: Resorowa 36
• Passport gốc và 1 bản photo
• Bản hợp pháp hóa bằng tốt nghiệp THPT/bằng Đại học. Các bạn nên chuẩn bị sẵn trước khi sang Ba Lan. Các bạn đem Bằng tốt nghiệp ra đem Bộ ngoại giao/ Sở ngoại vụ ở Việt Nam để mua tem hợp pháp hóa dán lên và đóng dấu của Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại ở Việt Nam.

(Hướng dẫn cách đi đến Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan: các bạn đi đến Metro Wilanowska có thể bắt những bus sau 217/ 139/724/710 tới Sobilskiego xuống và tìm đường Resorowa theo bản đồ đính kèm bên trên)

Bước 2: Dịch bản đã được hợp pháp hóa lãnh sự của bằng tốt nghiệp

Dịch mặt bằng tốt nghiệp của bản đã được hợp pháp hóa và ngày tháng năm trên mộc công chứng.

Bước 3: Mang tất cả giấy tờ trên đến Sở Giáo dục nơi bạn đang ở tại Ba Lan. Nếu đang ở Warsaw, các bạn đến địa chỉ: Jerozolimskie 32. Các bạn đến nơi, bấm thang máy lên tầng 5, sau đó vào phòng 510 hoặc 512, bạn trình bày là bạn muốn nộp giấy tờ để hợp thức hóa thì họ sẽ đưa bạn 1 form đăng kí và kiểm tra các giấy tờ, nếu đầy đủ chỉ cần xuống phòng 107 nộp là xong.

Form đăng kí làm thủ tục hợp thức hóa tại Ba Lan

Địa chỉ sở giáo dục Ba Lan tại Warsaw

Du học Inspirdo hy vọng rằng sau bài viết này sẽ hoàn thành tốt các thủ tục này và nhập học thành công tại Ba Lan.

Để biết thêm thông tin chi tiết về du học Ba Lan, các bạn vui lòng liên hệ du học Inspirdo Edu theo hotline 0943 556 128 hoặc email info@inspirdoedu.com để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!