Motivation letter (Thư động lực) hay còn có tên gọi khác là Statement of Purpose (SOP) là văn bản không thể thiếu trong hồ sơ du học Hà Lan của các bạn, đặc biệt là với những bạn muốn xin học bổng du học Hà Lan. Vậy mục đích của bức thư này là gì và làm sao để viết được 1 bức thư thuyết phục, trong bài viết này, hãy cùng Inspirdo giải đáp những thắc mắc đó nhé!
Đúng như tên gọi là Thư động lực, tất cả các bạn học sinh muốn đi du học Hà Lan đều phải viết thư này để trình bày lý do bạn muốn theo học ngành A tại trường B, và tại sao bạn xứng đáng được nhận vào trường (hay học bổng) đó.
Thông thường các trường sẽ không đưa ra giới hạn nào cho Thư động lực, nhưng tốt nhất các bạn chỉ nên viết từ 1 đến 1,5 trang word (tối đa 800 từ, tính bằng word count). Vì sao chỉ nên viết dài như vậy? Thứ 1, ban tuyển sinh thường phải đọc 1 số lượng Motivation letter rất lớn, chính vì thế, họ không có thời gian để đọc 1 lá thư dài tận 3 – 4 trang kể về cuộc đời bạn. Thứ 2, trong mắt ban tuyển sinh, việc viết quá dài thể hiện tư duy của bạn chưa rõ ràng, mạch lạc, dẫn đến thư bị lan man và thiếu trọng tâm. Đây không phải là tố chất của 1 ứng viên xuất sắc mà trường đang tìm kiếm.
Về ngôn ngữ và cách hành văn, bạn luôn phải đảm bảo Thư động lực được viết theo lối văn chuẩn mực (formal). Bạn có thể thêm thắt những yếu tố thú vị để bài viết nghe không nhàm chán. Tuy nhiên, những người đọc thư sẽ là các giảng viên, giáo sư, tiến sỹ - những người giảng dạy và làm việc trong môi trường học thuật, nên việc cân nhắc sử dụng từ ngữ là vô cùng cần thiết, tránh sử dụng từ lóng, ngôn ngữ mạng,…
Theo kinh nghiệm tư vấn và xử lý hồ sơ du học Hà Lan của Inspirdo thì các bạn nên viết Thư động lực theo trình tự sau để đạt kết quả tốt nhất:
1. Tham khảo kinh nghiệm từ những thư mẫu
Trước khi bắt đầu viết, các bạn nên đọc tham khảo những thư mẫu trước đây đã apply thành công. Điều này có lợi thế giúp bạn hình dung rõ thế nào là 1 bức thư tiêu chuẩn về nội dung, hình thức, độ dài và ngôn ngữ sử dụng. Mỗi thư đều mang dấu ấn cá nhân riêng của từng người, và mỗi người lại có cách tiếp cận vấn đề khác nhau về con người, ước mơ và kế hoạch của bản thân. Thậm chí bức thư đó được viết để apply vào ngành học nào cũng khiến cho cấu trúc và cách viết khác nhau. Tuy nhiên, việc tham khảo những thư mẫu này không phải để các bạn cắt ghép hay sao chép biến chúng thành thư của mình, mà việc này chỉ mang tính chất giúp các bạn đúc kết được những cái hay riêng của từng thư, cũng như tránh những điều không nên viết vào thư.
Dưới đây là 1 vài tài liệu mà các bạn có thể tham khảo cho Thư động lực của mình:
Tuy nhiên, việc đọc quá nhiều cũng không tốt. Vì đến 1 lúc nào đó sau khi đã đọc quá nhiều và quá quen với những bài luận về việc ứng viên đó say mê nghiên cứu khoa học như thế nào, tham gia nhiều hoạt động xã hội ra sao, và ôm giấc mơ lớn thông qua con đường đại học chính là lúc bạn hiểu được cảm giác của ban tuyển sinh khi phải đọc vô vàn bài luận 1 ngày là như thế nào. Đó cũng là lúc bạn nên dừng tham khảo các bài luận và chuyển sang giai đoạn tiếp theo của việc viết Thư động lực.
2. Lên ý tưởng theo câu chuyện của bản thân và lập dàn ý chi tiết
Đến đây, hãy bỏ qua tất cả các bài luận bạn đã tham khảo sang 1 bên, để cho tâm trí được thư giãn và suy nghĩ về động lực của bản thân. Sau đó hãy trả lời thật rõ ràng câu hỏi: Điều gì khiến bạn quyết tâm theo đuổi ngành học A ở trường B? Cụ thể hơn:
Ngành học: Tại sao bạn muốn học về kinh tế, và tại sao lại là kinh tế mà không phải bất kì ngành nào khác? Điều gì về kinh tế tạo đam mê và quyết tâm để bạn theo đuổi? Bạn thấy ngành học này sẽ có ích cho bạn và cho xã hội như thế nào? Kiến thức về ngành học này sẽ giúp bạn thực hiện được những điều mà hiện tại bạn chưa thể làm được ra sao? Ngành học này giúp bạn trở thành hình mẫu lý tưởng mà bạn mơ ước từ bé? Bạn muốn mở công ty riêng? Hay 1 lý do sâu xa nào đó đằng sau việc lựa chọn ngành học này?
Hãy suy ngẫm về background của bản thân để trả lời câu hỏi trên và liên kết chúng với nhau. Những điều có thể bạn cho là hiển nhiên với bản thân nhưng lại là yếu tố nổi bật khiến ban tuyển sinh quan tâm. Chẳng hạn, việc đến từ 1 nước đang phát triển và còn nhiều vấn đề về kinh tế - xã hội cần giải quyết như Việt Nam, thì suy nghĩ về trách nhiệm của thế hệ trẻ như bạn đối với vấn đề này như thế nào? Hoặc nếu bạn có cơ hội đi du lịch nhiều nơi, gặp gỡ nhiều người, thì có câu chuyện ấn tượng nào đánh thức ước mơ và đam mê trong bạn không? Bạn có từng tham gia các hoạt động ngoại khóa hay xã hội nào không, và thông qua những hoạt động đó bạn nhận ra đam mê thực sự của mình? Đơn giản nhất các bạn có thể kể về gia đình – cách bạn được nuôi dạy, hay môi trường giáo dục – những thầy cô đã truyền cảm hứng cho bạn. Có điều gì khiến bạn trở thành con người hôm nay và theo đuổi ngành học này, giáp tiếp hay trực tiếp?
Nếu các bạn đã suy nghĩ đủ lâu và đủ sâu thì chắc chắn các bạn đã có câu trả lời phù hợp rồi. Đôi khi nó không quá phức tạp như bạn nghĩ, nhưng bạn phải biết rõ tại sao bạn lại muốn làm điều đó, và thể hiện nó thật tốt bằng ngôn ngữ rõ ràng và thuyết phục.
Trường đại học: Sau câu hỏi về ngành học, các bạn cần trả lời tiếp về lý do tại sao bạn muốn học ngành đó ở trường A mà không phải trường B, thậm chí bạn có thể mở rộng hơn về lý do chọn học tại quốc gia đó. Hãy nghĩ về những lý do mà bạn quan tâm như: Ngôi trường đó có thành tích học thuật nổi bật và các giáo sư uy tín trong lĩnh vực mà bạn muốn theo học? Trường thu hút nhiều sinh viên quốc tế và có nhiều chương trình hỗ trợ sinh viên khi theo học và sau khi tốt nghiệp hay không? Trường có các cựu sinh viên thực sự thành công và nổi tiếng? Thông qua đâu bạn biết về trường (qua bạn bè từng theo học tại trường, qua các triển lãm giáo dục mà bạn có cơ hội gặp gỡ với giảng viên của trường…)? Hoặc có thể chỉ đơn giản là ngôi trường đó nằm ở 1 thành phố xinh đẹp nào đó và có vị trí địa lý thuận lợi? Các bạn hãy trả lời ngắn gọn và đúng trọng tâm về những lý do thu hút bạn chọn ngôi trường đó, tránh việc khen ngợi quá nhiều và dài dòng lê thê vì người đọc sẽ có cảm giác bạn đang copy 1 đoạn giới thiệu trên website trường.
Và quan trọng nhất là: Tại sao bạn xứng đáng có được cơ hội này? Trả lời câu hỏi này để thể hiện với ban tuyển sinh rằng bạn là 1 ứng viên ưu tú (thậm chí xuất sắc) xét theo cả thành tích học tập (GPA, GMAT…), năng khiếu nghệ thuật (hội họa, âm nhạc…) và thể thao hay các hoạt động xã hội và ngoại khóa khác.
Đầu tiên, bạn hãy kể ra tất cả những thành tích mình đạt được cho đến nay: giải thưởng học sinh giỏi, giải thưởng trong cuộc thi nào đó, các chứng nhận hoạt động tình nguyện, thiện nguyện, tham gia tổ chức sự kiện/khóa học/khóa đào tạo, hay thậm chí là các công việc part-time… Với từng thành tích, các bạn hãy viết chi tiết nhất có thể bằng các con số cụ thể. Chẳng hạn bạn đạt giải trong kì thi hùng biện có bao nhiêu thí sinh, bạn tham gia 1 tổ chức phi lợi nhuận gây quỹ được số tiền bao nhiêu để giúp đỡ những em nhỏ vùng cao… Đừng chỉ nói chung chung về thành tích của mình mà bạn cần cho ban tuyển sinh thấy được quy mô và tầm ảnh hưởng của sự kiện đó đối với bạn và cộng đồng. Sau khi đã liệt kê tất cả các thành tích của bạn, bạn nên cân nhắc lựa chọn những thành tích nào sẽ đưa vào thư, những thành tích nào không cần thiết hoặc có thể đưa vào CV.
3. Thể hiện câu chuyện của bản thân mang đậm dấu ấn và cá tính bản thân
Thông qua Thư động lực, ban tuyển sinh có thể biết được con người bạn 1 cách chi tiết, rõ ràng và chân thật nhất, nên họ sẽ trông đợi biết được câu chuyện về chính cuộc đời bạn – 1 người trẻ có khao khát học tập, có ước mơ, hoài bão, có mục tiêu tương lai và quan trọng nhất là có hành động cụ thể để biến ước mơ đó thành hiện thực, vì chỉ có ước mơ lớn lao thôi thì chưa đủ để ban tuyển sinh lựa chọn bạn thay vì những ứng viên khác, mà chính những điều bạn đã và đang làm không ngừng để hiện thức hóa ước mơ đó mới chính là điều khiến bạn khác biệt so với những ứng viên khác.
Sau khi đã có dàn ý, thì bước tiếp theo là dùng ngôn ngữ để diễn đạt các ý đó, liên kết chúng với nhau để tạo thành 1 thông điệp thống nhất và rõ ràng về con người bạn. Sau khi đã đọc nhiều thư mẫu thì chắc hẳn các bạn đã nhận ra có vô vàn cách để kể về câu chuyện của bản thân. Nhưng cho dù cách bạn dẫn dắt nó như thế nào thì bạn luôn phải đảm bảo những ý chính trong dàn ý.
Bạn nên dành nhiều thời gian suy nghĩ để viết được 1 câu chuyện sáng tạo và độc đáo của riêng mình. Còn nếu bạn muốn kể 1 cách ngắn gọn và cô đọng, thì bạn nên bắt đầu với cột mốc giáo dục gần đây nhất. Chẳng hạn khi apply bậc Thạc sỹ, các bạn có thể kể về khoảng thời gian học đại học, tại sao bạn lại chọn học ngành đó khi học đại học, những hoạt động tình nguyện hoặc ngoại khóa mà bạn đã tham gia, và chính những điều này đã tạo nên ước mơ của bạn về việc học Thạc sỹ như thế nào. Nếu apply bậc Cử nhân, các bạn có thể kể về thời gian học cấp 3, những thành tích xuất sắc, môn học bạn giỏi hoặc yêu thích nhất, các hoạt động xã hội khác nếu có.
1 cách mở đầu câu chuyện khác chính là kể về 1 sự kiện có ảnh hưởng lớn đến bạn. Sự kiện đó có thể xảy ra ở thời thơ ấu, hoặc chỉ đơn giản là bạn đọc được 1 quyển sách hay, gặp được 1 người cho bạn lời khuyên vào lúc bạn cần nó nhất, bạn tham gia vào 1 hoạt động nào đó và học được nhiều thứ từ hoạt động này, hoặc 1 biến cố trong gia đình hay công việc của bạn. Từ sự kiện đó, bạn dẫn dắt người đọc đến việc nó ảnh hưởng đến bạn như thế nào và khiến bạn trở thành con người ngày hôm nay với khao khát học tập để đạt được ước mơ ra sao. Lưu ý là khi nói về động lực của mình, bạn phải khéo léo lồng ghép những ý chính trong dàn ý nữa nhé.
Mục đích của việc kể chuyện là thuyết phục ban tuyển sinh nhận bạn vào học, nên bạn cần thể hiện rõ bạn muốn gì. 1 bức Thư động lực thành công không thể thiếu phần ước mơ của bạn: điều bạn muốn làm, công việc bạn muốn theo đuổi, bạn muốn trở thành ai trong 5 hay 10 năm tới… Đừng quên tập trung nhấn mạnh việc theo học ngành A tại trường B sẽ giúp bạn hiện thực hóa ước mơ đó như thế nào.
4. Đọc đi đọc lại, chỉnh sửa cho đến khi thật hoàn hảo
Bước cuối cùng và quan trọng không kém, đó chính là chỉnh sửa Thư động lực. Dù bạn có tự tin bức thư của mình được viết tốt ra sao thì khi đưa nó cho 1 người khác, họ vẫn có thể chỉ ra vài lỗi cho bạn (ngôn ngữ, ngữ pháp, tính logic…) hay thậm chí những lỗi mà bạn chưa hề nghĩ đến. Hãy chọn những người mà bạn tin tưởng nhất, nếu họ có kinh nghiệm apply thành công Thư động lực trước đây thì càng tốt. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải sửa theo 100% những gì họ review, mà sau mỗi lần review như vậy, bạn nên xem xét cẩn thận các lỗi họ chỉ ra và quyết định sửa hay không, nếu sửa thì bạn sẽ phải sửa như thế nào. Nếu là lỗi đánh máy, lỗi ngữ pháp hay chính tả thì chắc chắn bạn phải sửa. Nhưng nếu là những đánh giá mang tính chủ quan như ngôn ngữ và bố cục thì tốt nhất bạn nên suy xét.
Vậy sửa bao nhiêu lần mới được xem là 1 bức Thư động lực thành công? Rất khó để trả lời câu hỏi này. Bạn có 2 – 3 người đọc thư và review, nhưng sửa bao nhiêu lần vẫn là quyết định ở bạn, vì chính bạn khi đọc thư của mình phải cảm thấy tự thuyết phục theo cách khách quan nhất. Nếu vẫn chưa thấy thuyết phục, bạn nên cho bản thân 1 chút thời gian để suy ngẫm, có thể đọc thêm sách hoặc tìm nhiều nguồn cảm hứng khác chẳng hạn. Tốt nhất bạn chỉ nên đưa bức thư của mình cho người khác đọc khi chính bản thân bạn đã hài lòng về nó.
Tạm kết
Việc viết Thư động lực chưa bao giờ là dễ dàng. Thời gian là thứ bạn cần nhiều nhất để có được 1 bức thư thuyết phục. Chính vì thế, bạn nên lập kế hoạch từ sớm cho khoảng thời gian mà bạn dành để viết thư cũng như sửa nó kỹ càng, đồng thời sẽ đưa những ai đọc nó và review cho bạn. Cuối cùng, Thư động lực là câu chuyện về cuộc đời bạn, nên cần đảm bảo: Trung thực về nội dung, chính xác về ngôn ngữ, chú trọng về thông điệp và cuốn hút trong cách kể chuyện.
Để biết thêm thông tin chi tiết về du học Hà Lan, các bạn vui lòng liên hệ du học Inspirdo Edu để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!
__cach-phat-am-dung.jpg)
__cach-su-dung-mao-tu-trong-tieng-anh.jpg)
__cach-dung-tu-not-yet.jpg)
__cach-dung-would-rather-vs-prefer.jpg)
__phan-biet-go-back-come-back-return.jpg)
__duhoc-ba-lan.png)
__511-du-hoc-uc.png)
__hoc-bong-Go8-uc.png)
__Top-20-truong-dai-hoc-hang-dau-tai-uc.jpg)
__Level-1-universities-in-Australia.jpg)
