Tìm hiểu Thư mời nhập học và tại sao cần Thư mời nhập học khi du học?

Đối với những bạn có mong muốn du học nước ngoài thì bước xin Thư mời nhập học là bước không thể bỏ qua. Vậy Thư mời nhập học là gì? Tại sao lại cần Thư mời nhập học? Hãy cùng Inspirdo giải đáp những thắc mắc đó trong bài viết dưới đây nhé!

Thư mời nhập học là gì?

Thư mời nhập học là thư từ trường xác nhận các bạn được nhận vào trường để học. Ngoài ra, Thư mời nhập học còn có các công dụng như sau:

Sử dụng trong hồ sơ xin visa du học

Sau khi nhận được Thư mời nhập học từ phía trường, bạn cần trả lời thư mời đó để đóng học phí. Sau khi đóng học phí đầy đủ, nhà trường sẽ gửi cho bạn 1 email xác nhận bao gồm khóa học, thời gian học, học phí cũng như xác nhận về khoản tiền bạn đã đóng. Đến khi đó, bạn sẽ sử dụng Thư mời nhập học để nộp trong hồ sơ xin visa.

Sử dụng để nộp hồ sơ đăng ký chương trình học bổng

Với 1 số chương trình học bổng, bên phía nhà tài trợ sẽ yêu cầu phải nộp cả Thư mời nhập học của trường. Kể cả khi bạn đủ yêu cầu nhận học bổng nhưng lại không được nhận vào bất kì trường nào thì cũng sẽ không được nhận học bổng.

Phân loại Thư mời nhập học

Hiện nay có 2 loại Thư mời nhập học là:

• Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer Letter): Trường thường dùng loại thư này gửi tới địa chỉ của bạn để thông báo rằng bạn cần hoàn thiện 1 số giấy tờ mới đủ điều kiện để được nhập học. Các giấy tờ đó có thể là bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh… Trong thời hạn cho phép, khi bổ sung đầy đủ thì các bạn mới được nhập học.
• Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer Letter): Khi nhận được Thư mời nhập học này thì đồng nghĩa với việc hồ sơ của bạn đã đầy đủ giấy tờ, và bạn có thể yên tâm là mình đã được nhận vào học tại trường.

Thời gian nhận được Thư mời nhập học

Số lượng hồ sơ xin học hằng năm vào các trường đại học hay cao đẳng nước ngoài là rất nhiều. Trung bình mỗi khóa học sẽ nhận được hàng trăm hồ sơ. Do đó để phân loại cũng như xét duyệt cho các ứng viên cần nhiều thời gian. Bạn có thể liên hệ với Bộ phận tuyển sinh để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình. Đối với những sinh viên đang cần Thư mời nhập học để xin học bổng của Chính phủ, bạn cũng có thể nhờ Ban tuyển sinh xử lý hồ sơ của mình trước. Tuy nhiên, bạn không nên quá bắt bẻ cũng như tỏ thái độ không lịch sự vì Ban tuyển sinh không có nghĩa vụ phải ưu tiên xử lý trước hồ sơ cho bạn.

Có cần trả lời Thư mời nhập học không?

Thông thường, sinh viên sẽ nộp tối đa 5 hồ sơ vào các trường đại học khác nhau. Do đó, khi nhận được Thư mời nhập học từ 1-2 trường thì bạn không nên vội vàng trả lời. Ở 1 số quốc gia hoặc bậc học, số lượng thư mời sẽ không được quá số trường mà bạn được nhận. Vì vậy các bạn cần phải từ chối 1 số Thư mời nhập học. Còn nếu như đồng ý với Thư mời nhập học từ trường, các bạn có thể trả lời theo 2 cách:

• Firm: Chắc chắn
• Insurance: Phòng hờ

Sau khi gửi phản hồi, các bạn sẽ không thể thay đổi quyết định của mình trong 1 khoảng thời gian nhất định mà phải tuân thủ theo trường mà mình đã trả lời “Chắc chắn”. Do đó mà việc trả lời thư mời khá quan trọng và bạn cần phải suy nghĩ thật kỹ càng.

Thay đổi quyết định sau khi đã trả lời Thư mời nhập học

Như đề cập ở trên, việc trả lời thư mời từ trường khá quan trọng. Sau khi đã trả lời “Chắc chắn” thì trong vòng 14 ngày bạn vẫn có thể thay đổi quyết định của mình. Bạn cần liên hệ với Ban tuyển sinh và yêu cầu thay đổi câu trả lời. Chắc chắn những công đoạn sau đó sẽ rất rắc rối và cũng không chắc chắn thay đổi được hoàn toàn. Sau 14 ngày chắc chắn bạn sẽ không thể thay đổi kết quả hay gửi yêu cầu xét duyệt lại nữa. Vì vậy, trước khi quyết định trả lời thư mời, bạn cần suy nghĩ thật kỹ.

1 điều cần lưu ý nữa là thời gian trả lời thư mời sẽ có thời hạn. Do đó mà các bạn cần lưu ý để tránh nộp trả lời trễ.

Để tìm hiểu về du học các nước, các em đừng ngần ngại liên hệ với Inspirdo Edu vào số hotline 0943 556 128 hoặc email: info@inspirdoedu.com để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.